學務處課外活動發展組第5次組務會議

會議紀錄

會議名稱：109學年度第1學期學務處課外活動發展組第5次組務會議

時    間：109年12月3日(星期四)上午10時00分

地    點：課外活動發展組辦公室

主    席：卓世鏞 組長

出    席：黃佩雯 輔導員、曾琨哲 輔導員、余亭誼 助理、黃玟盛 輔導員、詹承儫

助理

未 出 席：無

請    假：無

列    席：無

記    錄：余亭誼

壹、 

宣讀上次會議紀錄：（會議紀錄內容確認無誤）。

貳、 

主席致詞：

一、

天氣變化很快，請大家保重身體。

二、

有關於社團支用學輔經費公告，改變模式如列：

1.學輔經費提前公告並規劃。
2.計畫的執行以一整年(上、下半年)規劃為優先，各項經費編列亦設上限標準。

3.由黃佩雯輔導員另行公告之。

三、

社團「群」的規劃及目標如列：

1.預計於1/6(三)前召集社長開會，並提供茶點。
2.選出各群主席，帶領社團康樂隊。
3.各性質社團主席，任期一學期並頒發證書。

四、請大家提出一月份與社長有約餐點建議。

五、各項活動請大家多協助新進人員詹承儫助理。

六、針對年末經費結算，在核銷執行時請大家多注意。

七、誠實商店錢箱請每日下班前清點，清點完需作帳紀錄並將錢謹慎保管。另有幾項經

費需明確公告：畢聯會、學生會、刊物費及誠實商店。

參、 

報告事項：

報告案一：課外活動發展組

案　　由：黃佩雯12月工作報告及1月工作計畫。

說　　明：

一、12月工作報告：

1.協助社團辦理「教育部109年度高等教育深耕計畫」L0101.深耕社區關懷服務及L0203.催生偏鄉中小學教育圈活動核銷事宜。

2.辦理「109學年度第1學期12月份與社長有約座談會」。

3.輔導學生會辦理「聖誕節系列活動」。

4.辦理社團「社團特色創意活動」企劃書上簽及核銷事宜。

5.已於109年12月1~2日(二~三)帶領本校學生會在詩情花園度假村辦理「109-1社團康樂輔導實務與實作研習營」。

6.預計於109年12月9日(三)辦理「109學年度第1學期吳鳳社團成果展演」。

7.預計於109年12月13~22日(日~二)帶領本校女子籃球隊至中正大學參加中華民國大專校院109學年度籃球聯賽。

8.輔導籃球研習社於109年12月10日(四)、16日(三)、23日(三)辦理109-1「籃球FUN電!!」帶動中小學活動。

9.預計於109年12月18日(五)完成課外組「109年度學生事務與輔導補助款暨學校配合款執行成效報告表」彙整。

10.預計於109年12月18日(五)完成課外組「109學年度工作計畫檢核表」彙整。

11.截至109年11月27日(五)學生會經費明細表詳如附件一(P.5-6)。

二、1月工作計畫：

1.辦理「109學年度第1學期1月份與社長有約座談會」。

2.辦理社團「社團特色創意活動」核銷事宜。

決    定：洽悉。

報告案二：課外活動發展組

案　　由：曾琨哲12月工作報告及1月工作計畫。

說　　明：

一、12月工作報告：

1.預計於109年12月21日(三)完成111級三年級學生團拍相關事宜。

2.預計於109年12月14日(一)公告社團證照及社團校內外獎學金申請資訊，並於109

年12月25日(五)完成相關申請作業。

3.預計於109年12月9日(三)協助社團動態展演相關事宜。

4.協助各項校外獎學金之申請及核准相關事宜。

5.辦理社團「社團帶動中小學社團發展」企劃書上簽及請購。

6.社團辦公室清潔維護、消毒及巡查。

7.工讀生相關事宜。

8.樂活廣場清潔維護事宜。

9.截至109年12月2日(三)畢業生聯誼會經費明細表詳如附件二(P.7)。

二、1月工作計畫：

1.辦理社團「社團帶動中小學社團發展」企劃書上簽及請購。

2.社團辦公室清潔維護、消毒及巡查。

3.工讀生相關事宜。

4.樂活廣場清潔維護事宜。

決    定：洽悉。

報告案三：課外活動發展組

案　　由：余亭誼12月工作報告及1月工作計畫。

說　　明：

一、12月工作報告：

1.109年11月4日(三)至109年12月2日(三)協助辦理「二手衣募捐活動」。

2.預計於109年12月8日(二)帶隊原青社前往辦理協志藝術季。

3.預計於109年12月9日(三)協助社團動態展演相關事宜。

4.預計於109年12月12日(六)辦理「109-1繪本屋教育志工培訓」。

5.預計於109年12月18日(五)協助辦理秀林國小社團康樂隊。

6.協助社團辦理「教育部109年度高等教育深耕計畫」L0101.深耕社區關懷服務核銷事宜。

7.辦理社團「社團社區服務」企劃書上簽及核銷事宜。

8.109學年度第1學期具服務學習內涵課程經費核銷。

9.109學年度第1學期勞作教育課程結案。

10.課外活動發展組網頁及相關社團、粉專更新。

二、1月工作計畫：

1.辦理社團「社團社區服務」核銷事宜。

2.109學年度第1學期具服務學習內涵課程經費核銷。

3.109學年度第1學期勞作教育課程結案。

4.課外活動發展組網頁及相關社團、粉專更新。

決    定：洽悉。

報告案四：課外活動發展組

案　　由：黃玟盛12月工作報告及1月工作計畫。

說　　明：

一、12月工作報告：

1.預計109年12月8日至109年12月11日辦理大專盃十一人制足球聯賽。

2.預計109年12月16日辦理校園路跑。

3.預計109年12月18日至24日辦理大專盃十一人制足球聯賽。

4.預計109年12月25日至27日辦理高中十一人制足球聯賽。

二、1月工作報告：

1.預計110年1月7日至11日辦理高中十一人足球制聯賽。

2.預計110年1月16日至17日辦理五人制企業聯賽。

3.預計110年1月27日至30日辦理Q聯盟球教練借用五人制、十一人制人工草皮。

4.預計110年1月28日至109年2月4日辦理協會盃。

決　　定：洽悉。

報告案四：課外活動發展組

案　　由：詹承儫12月工作報告及1月工作計畫。

說　　明：

一、12月工作報告：

1.辦理109-1「吾獻愛.奉溫暖」獨居長者關懷活動企劃書上簽、請購及核銷。

2.於109年11月26日辦理109-1「吾獻愛.奉溫暖」獨居長者關懷活動

3.於109年11月4日至109年12月2日辦理109-1二手衣募捐活動，於109年12月

3日發送衣物。

4.於109年11月25日清點109-1二手書拍賣活動金額共計900元整。已於

當天至出納組入帳。

5.於109年11月27日清點誠實商店錢箱共計$2,121元整，已於當日至出納組入帳。

6.學術、學藝性社團輔導。

7.協助誠實商店補助申請及核准相關事宜。

8.活動宣傳公文及簽辦。

二、1月工作報告：

1.協助辦理109年1月6日「109學年度第1學期1月份與社長有約座談會」。

2.協助勞作教育及服務學習課程成果冊製作。

3.協助誠實商店補助申請及核准相關事宜。

4.活動宣傳公文及簽辦。

決　　定：

肆、 

討論事項

提 案 一：卓世鏞 組長

案　　由：「110年度學輔工作計畫項目暨概算表」資料彙整事宜，提請討論。

說　　明：1.依據學務長室信件指示辦理，本次110年度之預算編列，請以109年度

學生事務與輔導工作計畫項目暨概算表為主，並據此修正或新增、刪除預算項目。109年度學生事務與輔導工作計畫項目暨概算表詳如附件三(P.8-17)。

2.於109年12月8日(二)下班前將電子檔傳送至學務長室。

決　　議：1.不變的經費項目：「1-1-2-1全校性社團交流與競賽活動」、「1-1-2-2校際

性社團交流與競賽活動」、「1-1-2-3校園主題特色系列活動」、「2-3-3-1校園志工培訓及校園助人同儕種子培訓」、「2-3-3-6全校性社團幹部研習暨座談會」、「2-4-2-1學生社團藝文活動」、「2-4-3-1社團及學生自治團體特色創意活動」、「2-4-3-2社團評鑑與觀摩」、「3-1-1-1學生幹部座談會」、「3-1-1-6補助社團校外活動差旅費」、「3-1-1-7尊重智慧財產權教育宣導相關活動」、「3-2-1-1社團社區服務」、「3-2-1-2社團帶動中小學社團發展」、「3-2-1-3社團及學生自治團體服務學習座談會」、「3-2-1-4攜手社區、在地關懷服務學習相關活動」、「3-2-1-5志工經驗分享暨表揚」、「4-2-2-1社團指導老師指導效能研習」。

2.「1-1-2-3校園主題特色系列活動」：總經費不變，第3項社團園遊會活動

補助款40,000元減至20,000元；第1項校園禮賓大使選拔及培訓補助款20,000元增加至40,000元。

3.「2-4-4-1編印探索自我手札及新生定項輔導文宣品」：課外組配合款從

45,000元增加至50,000元。

臨時動議：無。

伍、 

散會：12點50分。