吳鳳技術學院98學年度第2學期
學務處第6次處務會議
會議紀錄
會議名稱：98學年度第2學期學務處第6次處務會議
時 間：99年06月14日(星期一) 上午10：00
地 點：文鴻樓二樓諮商輔導中心心靈圖書閱覽室
主 席：蔡學務長守浦
出 席：鄭主任迪松、江組長育漪、李組長雅芬、石組長昌益、林主任玉瓊
未 出 席：無
請 假：李主任貞宜（劉輔導員俊良代）
列 席：無
記 錄：陳雅文
壹、 主席致詞
1. 近來車禍事件頻傳，責成生輔組與軍訓室於課堂及本校首頁，加強交通安全教育宣導。
2. 為使99學年度第1學期學生接宿工作更臻完善，建議各系所應推派系學會成員至宿舍門口進行住宿新生引導與服務工作。本案責成生輔組規劃之。
3. 98學年度帳務（98年08月01日~99年07月31日發票），請儘速於99年07月31日前核銷。
4. 學輔經費支出內容須符合原編列預算項目，並應力求「合情、合理、合法」。
5. 責成課指組訂定學生社團外聘指導老師實施要點，以加強社團專業師資、促進社團運作與發展。
貳、 報告事項
報告案一：課指組
案 由：「99級畢業典禮」工作進度，提請報告。
說 明：1.日間部服務優良獎、勤學優良獎及專題製作優良獎，已完成獎狀印製並發送完成。
2.已通知畢業典禮受獎同學及相關人員，於99年06月15日（星期二）下午14：00
參與預演。
3.已遴選在校生中文致詞代表，並協助擬稿。
4.已印妥畢業典禮貴賓請柬並送交秘書室公關組寄發。
5.奉獻獎獎牌已製作完成。
6.會場佈置已完成廠商估價。
7.其餘相關工作陸續進行中。
決 定：洽悉。
報告案二：學務長室
案 由：「99年度私立大專校院學生事務與輔導工作暨經費執行成效訪視作業」，提請報告。
說 明：1.依據99年06月07日教育部台訓(二)字第0990096789號函辦理。
2.教育部為瞭解本校98年度學生事務與輔導工作經費執行情形，訂於99年10月06
日（星期三）蒞臨本校進行訪視座談。
3.本案訪視方式，分為二階段實施：
（1）學校自評：擬由學務長室彙整有司單位相關資料後，於99年09月15日（星期
三）前逕自上網填報，並裝訂郵寄。
（2）實地訪視：訪視委員蒞校聽取學務工作簡報、檢視98年度各項書面資料（含:
性別平等教育相關資料、學務與輔導創新工作專業人力計畫資料、就學獎補助
款資料、整體發展經費執行成效資料…等）並進行實地參訪、分組晤談…等。
4.教育部訪視計畫，如附件一；受訪學校作業注意事項，如附件二。
決 定：洽悉。
報告案三：學務長室
說 明：1.依據99年06月02日學務處第0990117690號專簽辦理。
2.為瞭解他校學務與輔導工作之特色、成效，建構一學務工作業務交流平台，學生事
務處與軍訓室將於99年07月08日（星期四）赴育達商業科技大學進行「校際學務
與輔導工作觀摩活動」。
3.觀摩活動計畫書，如附件三。
4.請各單位於活動結束後一週內，填報活動紀錄與回饋表（如附件四），並擲交學務長
室存查。
決 定：洽悉。
參、 討論事項
提案一：學務長室
案 由：提請討論「南區學生事務與輔導工作優秀新進學務人員評選及表揚事宜」。
說 明：1.依據99年06月08日南區學務中心99南大學務聯字第024號函辦理。
2.依據「遴選要點」規定：優秀新進人員係指任職達半年以上、未滿三年，且積極推動學生事務與輔導工作（含輔導人員），表現優異之在職人員。每校每年度得擇優推薦乙名，請依上述規定，推薦本校優秀新進學務人員乙名。
3.參與遴選之人員，請協助於99年06月23日（星期三）前，備妥遴選表與必要證明文件影本送學務長室彙整，俾利本處完成校內行政程序後，備文函報南區學務中心。
決 議：議決推薦學務處陳雅文輔導員參與優秀新進學務人員評選。
提案二：學務長室
案 由：「學務通報」製作案，提請討論。
說 明：學務通報除遇國定假日、寒暑假外，固定每週出刊乙次（寒暑假期間，學務通報僅於開
學預備週出刊乙次），並以電子報方式，刊登於本校首頁、轉寄予全校教職員工生卓參。
學務通報目前由諮輔中心張志安輔導員統一彙整，惟張員聘期至99年06月14日迄止，
為使學務通報如期出刊，擬建議由某一單位同仁專責彙整或採由各單位輪流彙整方式製
作。
決 議：99學年度第1學期第1期起，學務通報由衛保組王怡文行政老師負責彙整、編排。
提案三：課指組
案 由：「吳鳳技術學院社團評鑑要點」條文修正案，提請討論。
說 明：1.依現行業務工作執行概況，修正要點部分條文內容。
2.要點修正對照表與要點條文內容，詳如附件五。
決 議：責成課指組針對本案，蒐集他校之相關參考資料，重新研議、修正評鑑要點，並請於7
月份處務會議提案討論。
肆、 臨時動議：無
伍、 散會：上午11：40