吳鳳科技大學99學年度第1學期
學務處第1次處務會議
會議紀錄
會議名稱：99學年度第1學期學務處第1次處務會議
時 間：99年08月17日(星期二) 下午14：00
地 點：文鴻樓2樓諮商輔導中心心靈圖書閱覽室
主 席：蔡學務長守浦
出 席：鄭主任迪松、江組長育漪、李組長雅芬、李主任貞宜、林主任玉瓊
未 出 席：無
請 假：石昌益（蘇姿予代）
列 席：無
記 錄：陳雅文
壹、 宣讀上次會議紀錄：(會議紀錄內容確認無誤)。
貳、 上次會議執行情形報告：(略)。
參、 主席致詞
1.99學年度學務處人事輪調案如列：蘇姿予組員轉任生活輔導組；許芳蘭組員轉任課外活動指導
組。請於99年08月31日前，完成業務交接事宜。
2.請各單位全力配合學輔經費訪視相關前置作業。
3.99學年度第1學期第1期學務通報將以紙本形式發行「新生特刊」，本案責成衛生保健組進行
請購、校稿、編排、送印、核銷…等事宜。
肆、 報告事項
報告案一：學務長室
案 由：提請報告「99年度私立大專校院學生事務與輔導工作經費執行成效訪視日程」。
說 明：1.99年度學輔經費執行成效訪視，分為兩階段實施：學校自評與實地訪視。
2.學校自評應於99年09月15日前，上網填報並郵寄相關資料。
3.實地訪視日期為99年10月06日。為因應實地訪視晤談工作之需，惠請課外活動指
導組與諮商輔導中心協助提供可參與晤談人員名單，並請於99年08月23日前，回
傳予學務長室彙整。晤談代表類別與人數，如下表：
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晤談代表類別
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人數
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負責單位
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備註
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學生代表（分為5類）：
1. 一般生
2. 住宿生
3. 學生自治團體幹部
4. 學生社團幹部及班級幹部
5. 特殊學生代表
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50人
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諮商輔導中心
（生輔組、課指組協助）
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前4類訪視當日各抽選5人，第5類抽選2人。（共22人）
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導師代表
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20位
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課指組
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訪視當日抽選5位導師代表。
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社團指導老師代表
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20位
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課指組
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訪視當日抽選5位社團指導老師代表。
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決 定：洽悉。
伍、 討論事項
提案一：學務長室
案 由：「學輔經費訪視評量表第1次資料檢核結果」，提請討論。
說 明：1.第1次資料檢核結果，詳如附件一。
2.敬請有司單位針對訪視評量表內容，再次檢核資料填報之正確性與適切性，如須修正，
請於99年08月20日（星期五）前回報。
決 議：1.第1次資料檢核結果，詳如附件一，敬請各單位據此進行表單填列與資料修正，相關
表冊資料請於99年08月20日前，回傳予學務長室彙整。
2.學輔經費訪視評量表第2次資料檢核結果，預計將於99年08月25日前完成，第2
次資料檢核結果，將提於「99學年度第1學期學務處第2次處務會議」審議，本次會
議擬邀集所有填表單位主管出（列）席。
3.學務處第2次處務會議決議修正之自評表，經轉寄會議紀錄電子檔，由各單位確認無
誤後，擬由學務長室據此上網填報並郵寄訪視資料。
陸、 臨時動議：無。
柒、 散會：下午4時。