吳鳳科技大學99學年度第1學期
學務處第3次處務會議
會議紀錄
會議名稱：99學年度第1學期學務處第3次處務會議
時 間：99年09月14日(星期二) 下午15：30
地 點：文鴻樓二樓諮商輔導中心心靈圖書閱覽室
主 席：蔡學務長守浦
出 席：江組長育漪、李組長雅芬、李主任貞宜、石組長昌益、林主任玉瓊
未 出 席：無
請 假：無
列 席：無
記 錄：陳雅文
壹、 宣讀上次會議紀錄：（會議紀錄內容確認無誤）。
貳、 上次會議執行情形報告：（略）。
參、 主席致詞：
1. 敬請即時更新單位網頁訊息，並於學務通報、本校首頁公告活動資訊，以確保師生知的權利。另，因應本校改名科大，相關網路表單應更新之。
2. 99學年度學務處擬將辦理學務工作滿意度調查，茲以作為職員工考核之重要依據。
3. 各單位送至學務長室之相關文件、公文、紀錄、表單、通告信（草稿）…等，除遇特殊或緊急狀況，請各單位同仁務必先予單位主管審閱，各單位主管校核後，如需修正，請同仁依據單位主管建議，修正後再送至學務長室。
4. 會議紀錄，請附與會人員簽到表。
5. 請積極鼓勵並培訓本校學生參與各類學生事務與志願服務活動，使其展現多元才能及服務熱忱。
6. 請各單位規劃99學年度工作創新方案。99學年度學務工作創新方案，擬於9月底處務會議進
行討論。
7.新學期開學，感謝學務處全體同仁辛勞，並請再接再厲，俾使學務與輔導工作更臻完善。
肆、 報告事項
報告案一：學務長室
案 由：提請報告「中心會議、室務會議、組務會議開會日期」。
說 明：1.99學年度第1學期學務處各單位開會日期一覽表，如附件一。
2.未來如欲更動會議日期，請於會議召開前一週通知學務長室
決 定：洽悉。
伍、 討論事項
提案一：學務長室
案 由：「吳鳳科技大學辦理學生事務與輔導活動經費概算編列標準表」，提請討論。
說 明：1.活動經費概算編列標準表，詳如附件二。
2.修正「評審費」編列標準。
3.敬請經費執行單位遵照辦理。
決 議：照案通過。
提案二：學務長室
案 由：「99年度私立大專校院學生事務與輔導工作暨經費執行成效訪視作業」，提請報告。
說 明：1.依據99年06月07日教育部台訓(二)字第0990096789號函辦理。
2.教育部為瞭解本校98年度學生事務與輔導工作經費執行情形，訂於99年10月06日
（星期三）蒞臨本校進行訪視座談。
3.訪視行程表，如附件三；校園實地參訪行程，如附件四；分工細項表，如附件五；委
員名單及交通接駁表，如附件六；與會主管及同仁名單，如附件七。
決 議：「訪視行程表、校園實地參訪行程、分工細項表、與會主管及同仁名單」修正後通過，修
正後之表單，如附件三、四、五、七。
提案三：學務長室
案 由：學務處sop修正案，提請討論。
說 明：1.因應本校改名為吳鳳科技大學，擬修正「學務處各單位sop」之校徽標誌樣式與部份
文字內容。
2.學務處各單位sop，如附件八。
決 議：照案通過。
陸、 臨時動議：無
柒、 散會：16:55